Trámites, Costos y Citas para tu Pasaporte Colombiano: Guía Completa

El pasaporte es el documento que abre las puertas al mundo para los colombianos. Es un documento obligatorio para cualquier persona nacida o nacionalizada en Colombia que desee viajar fuera del país. En esta guía, te explicaremos paso a paso cómo tramitar tu pasaporte colombiano, desde agendar una cita hasta recibir tu pasaporte en mano.

Agendar una Cita en la Gobernación de tu Ciudad

Antes de iniciar el trámite, es necesario agendar una cita en la gobernación de tu ciudad o en las oficinas de pasaportes en Bogotá. A continuación, te presentamos un listado de las gobernaciones y oficinas donde puedes agendar tu cita para tramitar tu pasaporte:

Pasos para Tramitar el Pasaporte Colombiano

Tramitar tu pasaporte colombiano es un proceso sencillo si sigues los pasos adecuados. Aquí te explicamos cada etapa del proceso para que puedas obtener tu pasaporte sin inconvenientes:

1. Verificación de Requisitos

• Documentación Básica:
  • Cédula de ciudadanía original en formato válido (amarilla con hologramas).
  • Copia simple del registro civil de nacimiento.
  • Pasaporte colombiano anterior (en caso de renovación).
• Documentación Adicional (en caso de ser necesario):
  • Documentos que acrediten cambios de nombre o nacionalidad, entre otros.

2. Agendamiento de Cita

• Online:
  • Ingresa al portal oficial de la Cancillería o de la gobernación correspondiente.
  • Selecciona la opción para agendar una cita y completa la información requerida.
• Presencial:
  • Acude a las oficinas de pasaportes o a la gobernación correspondiente para agendar tu cita.

3. Pago de la Tasa Consular

• Online:
  • Realiza el pago en línea a través de la plataforma de pagos habilitada por la Cancillería.
• Presencial:
  • Acude a las oficinas bancarias autorizadas para realizar el pago.

4. Asistencia a la Cita

• Acude a la oficina de pasaportes o a la gobernación en la fecha y hora agendadas.
• Presenta la documentación requerida y realiza el pago (si no lo has hecho en línea).
• Se tomarán tus fotografías y huellas digitales.

5. Verificación de Información

• Verifica que todos los datos impresos en el recibo y en la pantalla sean correctos.

6. Retiro del Pasaporte

• Una vez listo, recibirás una notificación para retirar tu pasaporte.
• Acude a la oficina donde realizaste el trámite, presenta tu cédula de ciudadanía y el recibo de pago.

7. Verificación Final

• Al recibir tu pasaporte, verifica que todos los datos estén correctos.
• Si encuentras algún error, informa inmediatamente a la oficina expedidora.

Es importante tener en cuenta que los tiempos de entrega y los costos pueden variar, por lo que es recomendable verificar esta información en el portal oficial de la Cancillería o de la gobernación correspondiente.

Requisitos para Tramitar el Pasaporte Colombiano

Obtener tu pasaporte colombiano es un trámite sencillo, pero es necesario cumplir con ciertos requisitos para poder realizarlo. A continuación, te presentamos los requisitos básicos y algunos adicionales que podrían ser necesarios en casos específicos:

1. Documentación Básica

• Cédula de Ciudadanía:
  • Presentar la cédula de ciudadanía original en formato válido (amarilla con hologramas).
• Registro Civil de Nacimiento:
  • Copia simple del registro civil de nacimiento.
• Pasaporte Anterior (en caso de renovación):
  • Presentar el pasaporte colombiano anterior. En caso de hurto o pérdida, se debe informar a la oficina expedidora bajo juramento.

2. Documentación Adicional (si aplica)

• Menores de Edad:
  • Deben estar acompañados por al menos uno de sus padres o representante legal, quienes deberán presentar su cédula de ciudadanía en formato válido.
  • En caso de ausencia de los padres, se puede dar autorización a un tercero mediante un poder especial otorgado ante notario o juez.
• Cambio de Nombre o Nacionalidad:
  • Documentos que acrediten cambios de nombre o nacionalidad, entre otros.

3. Documentos Opcionales

• Certificado Electoral:
  • Presentar el último certificado electoral para obtener un 10% de descuento sobre el costo del pasaporte.

4. Formulario de Solicitud

• Formulario Online:
  • Diligenciar el formulario online en la web oficial de la Cancillería para reducir el tiempo de espera en la oficina expedidora.

5. Pago de la Tasa Consular

• Recibo de Pago:
  • Presentar el recibo de pago de la tasa consular correspondiente al tipo de pasaporte que deseas tramitar.

6. Fotografía y Huellas Digitales

• Fotografía:
  • No es necesario llevar fotografías, ya que estas serán tomadas en la oficina expedidora.
• Huellas Digitales:
  • Se tomarán tus huellas digitales durante el proceso de tramitación del pasaporte.

Recuerda verificar la información actualizada en el portal oficial de la Cancillería o de la gobernación correspondiente para asegurarte de cumplir con todos los requisitos antes de iniciar el trámite de tu pasaporte colombiano.

Tipos de Pasaportes

En Colombia existen tres tipos de pasaportes que se acomodan según la necesidad del tramitante:

1. Pasaporte Ordinario: Se expide para usuarios con poca frecuencia de viaje y cuenta con 32 páginas. Tiene una vigencia de 10 años.
2. Pasaporte Ejecutivo: Se expide para usuarios con alta frecuencia y cuenta con 48 páginas. Tiene una vigencia de 10 años.
3. Pasaporte de Emergencia: Solo se expide en casos en que sea necesario salvaguardar derechos propios de la persona tales como la vida, la salud y la integridad y que estén basados en condiciones de extrema necesidad. Cuenta con 8 páginas y su vigencia es de 7 meses.

Costo del Pasaporte Colombiano en 2024

El costo de tramitar un pasaporte en Colombia puede variar dependiendo del tipo de pasaporte que desees obtener. A continuación, te presentamos los precios establecidos para el año 2024:

En Bogotá:

1. Pasaporte Ordinario: $136.000 + $ 71.000 (Impuesto de Timbre)
2. Pasaporte Ejecutivo: $244.000 + $ 71.000 (Impuesto de Timbre)
3. Pasaporte de Emergencia: $192.000

Fuera de Bogotá, en otros municipios de Colombia:

1. Pasaporte Ordinario: $207.000 + impuestos gubernamentales del departamento.
2. Pasaporte Ejecutivo: $315.500 + impuestos gubernamentales del depatamento.
3. Pasaporte de Emergencia: $192.000 + impuestos gubernamentales del departamento.

Además de estos costos, también hay que tener en cuenta los impuestos gubernamentales, además de posibles descuentos que se pueden aplicar.

• Impuestos Gubernamentales: Los impuestos departamentales pueden variar en función de la gobernación donde se tramite el pasaporte. Es importante verificar el monto exacto de estos impuestos en la gobernación correspondiente o en su sitio web oficial.
• Descuentos: Descuento por Certificado Electoral: Si presentas tu último certificado electoral al momento de solicitar tu pasaporte, obtendrás un 10% de descuento sobre el costo del pasaporte.

Formas de Pago para el Pasaporte Colombiano

Para facilitar el proceso de obtención del pasaporte, se han habilitado diversas formas de pago que permiten a los ciudadanos colombianos cubrir los costos asociados de manera cómoda y segura. A continuación, se describen las diferentes opciones disponibles:

1. Pago en Banco GNB Sudameris

• Puedes acudir al Banco GNB Sudameris ubicado en las instalaciones de las oficinas de Pasaportes Calle 53 y Sede Norte en Bogotá para realizar el pago de tu pasaporte.

2. Pago con Tarjeta (Online)

• Si posees una tarjeta asociada a Mastercard o VISA, puedes realizar el pago online. Este método tiene asociado un costo de comisión bancaria.
• Para realizar el pago:
  • Ingresa en el enlace oficial de la Cancillería.
  • Digita el número de la referencia de pago.
  • Verifica el costo del trámite y la moneda, diligencia los datos del titular de la tarjeta de crédito que usarás para efectuar el pago.
  • Selecciona "Pagar Aquí" y sigue las instrucciones en pantalla hasta completar el proceso.
  • Al finalizar, se generará un PDF como comprobante de pago, asegúrate de guardarlo para futuras referencias.

3. Pago por Servibanca

• Puedes realizar el pago a través de la red de cajeros automáticos de Servibanca a nivel nacional.

4. Pago por PSE (Proveedor de Servicios Electrónicos)

• Si tienes una cuenta activa en Colombia habilitada para pagos electrónicos, puedes realizar el pago por PSE.
• Para efectuar el pago:
  • Ingresa el número de recibo/solicitud.
  • Serás redirigido a la plataforma de pago PSE donde deberás elegir entre persona natural o jurídica.
  • Selecciona la entidad financiera donde se encuentra tu cuenta activa para realizar pagos por internet y realiza el pago.
  • Puedes realizar el pago por PSE en la web oficial de la cancillería.

El pago se debe hacer el mismo día que se genera la referencia de pago, de lo contrario deberá generar una nueva referencia con la fecha en la que realizará el pago.

A continuación tienes enlaces de guías más completas para realizar los pagos mediante PSE, Servibanca y pago con tarjeta.

Guia de pagos PSE

Guia de pagos Servibanca

Guia de pagos con tarjeta

Tiempo de Entrega del Pasaporte Colombiano

El tiempo de entrega del pasaporte colombiano puede variar dependiendo del lugar donde se realice el trámite y de la demanda existente en el momento. A continuación, se detallan los tiempos estimados de entrega:

1. Oficinas de Pasaporte en Bogotá

• 24 horas: Una vez realizado el pago y completado el trámite, el pasaporte estará listo para ser recogido en un plazo de 24 horas en las oficinas de pasaporte de Bogotá.

2. Gobernaciones

• 48 horas: Si realizas el trámite en alguna de las gobernaciones autorizadas, el tiempo estimado de entrega es de 48 horas después de completar el proceso.

3. Consulados Colombianos en el Extranjero

• Hasta 8 días: Para los colombianos que se encuentran fuera del país y realizan el trámite a través de los consulados, la entrega puede demorar hasta 8 días.

Retiro del Pasaporte

• Para retirar el pasaporte, debes presentarte presencialmente en la oficina donde solicitaste el pasaporte y presentar el recibo de pago y tu cédula de ciudadanía original.
• Si extraviaste tu recibo de pago, puedes presentarte únicamente con tu cédula de ciudadanía y saber la fecha exacta cuando realizaste la solicitud.

Plazo Máximo para Retirar el Pasaporte

• El plazo máximo para retirar el pasaporte es de 6 meses. Si excedes este tiempo tendrás que volver a tramitar el pasaporte.

Verificación de Datos

• Al retirar tu pasaporte, es crucial que revises que todos los datos impresos sean correctos. En caso de encontrar algún error, dispones de 1 mes para solicitar la reposición del mismo.

Es importante tener en cuenta estos tiempos estimados para planificar adecuadamente tu viaje y asegurarte de tener tu pasaporte listo antes de tu fecha de salida.

Pasaporte en el Extranjero

Si te encuentras fuera de Colombia, puedes tramitar o renovar tu pasaporte a través de los consulados colombianos en el extranjero. Encuentra el consulado más cercano.

Contacto y Ayuda

Si tienes dudas o necesitas asistencia adicional, no dudes en contactarnos. En la sección de contacto, donde estaremos encantados de responder a tus preguntas.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Qué documentos necesitan los menores de edad para renovar el pasaporte?

Para renovar el pasaporte en menores de edad, se requiere que el menor esté acompañado por al menos uno de sus padres o representante legal, presentando la cédula de ciudadanía en formato válido. En caso de ausencia de los padres, se puede autorizar a un tercero para efectuar la solicitud con el menor, cumpliendo con lo siguiente:

• Registro civil de defunción en caso de que uno de los padres del menor haya fallecido.
• Poder especial otorgado ante notario o juez de los padres a un tercero, acompañado por la copia de los documentos de identidad de ambos padres.
• Si es fuera de Colombia, este trámite se realiza en el Consulado.

¿Cuál es la diferencia entre pasaporte ordinario y ejecutivo?

La principal diferencia entre el pasaporte ordinario y el ejecutivo es el número de páginas y el costo. El pasaporte ejecutivo tiene 48 páginas, mientras que el ordinario tiene 32 páginas. El pasaporte ejecutivo tiene un costo más elevado que el ordinario.

¿Cuándo es necesario renovar el pasaporte?

La vigencia del pasaporte es de 10 años. Sin embargo, desde 2015 solo son válidos los pasaportes con chip o mecánicos. Para verificar si tu pasaporte es válido, revisa si dispone de un código con tu información. Si cuenta con él, se trata de un pasaporte válido; si no lo tiene, deberías renovarlo a la mayor brevedad posible.

¿Cómo consultar la cita para el pasaporte?

Si ya has solicitado tu cita para tramitar o renovar el pasaporte y deseas consultar tu cita, puedes hacerlo mediante la web oficial de la Cancillería introduciendo el número de solicitud.

¿Qué hacer en caso de pérdida o robo del pasaporte?

En caso de pérdida o robo del pasaporte, debes informar a la oficina expedidora bajo juramento antes de realizar el trámite para obtener un nuevo pasaporte.

¿Puedo renovar mi pasaporte colombiano si estoy en el extranjero?

Sí, los ciudadanos colombianos pueden renovar su pasaporte en el consulado colombiano más cercano en el extranjero. El proceso puede variar ligeramente dependiendo del país.

¿Cuánto tiempo de vigencia tiene el pasaporte colombiano en 2024?

El pasaporte colombiano tiene una vigencia de 10 años para los mayores de edad y 5 años para los menores de edad.

¿Puedo renovar mi pasaporte antes de que expire?

Sí, puedes renovar tu pasaporte antes de su fecha de vencimiento. Es recomendable hacerlo si tu pasaporte tiene menos de 6 meses de vigencia, especialmente si planeas viajar.

¿Qué debo hacer si mi pasaporte está dañado?

Si tu pasaporte está dañado, debes solicitar su renovación lo antes posible, ya que un pasaporte en mal estado puede ser rechazado por las autoridades de inmigración.

¿Puedo cambiar mi dirección o datos personales en el pasaporte?

Para actualizar tus datos personales, como el cambio de dirección, deberás presentar los documentos que respalden el cambio al momento de renovar tu pasaporte.

Tramites Pasaporte Colombiano

Esperamos que te haya gustado este artículo sobre Trámites, Costos y Citas para tu Pasaporte Colombiano: Guía Completa.